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JOB DESCRIPTION “PROJECT MANAGER”
Amka OdV – Repubblica Democratica del Congo 

Ruolo: Project Manager
Ambito: Integrato (salute, nutrizione, educazione e micro-credito)
Luogo: Area rurale di Mabaya, Lubumbashi (Haut Katanga, Repubblica Democratica del Congo)
Organizzazione: Amka OdV
Data di inizio: il prima possibile
Periodo: 12 mesi rinnovabili

Titolo richiesto: laurea magistrale e/o master di specializzazione in ambito rilevante per la posizione in oggetto

Esperienza minima richiesta: non è richiesta una esperienza lavorativa pregressa ma costituisce un plus nella valutazione della candidatura, soprattutto se l’esperienza lavorativa o di volontariato è stata conseguita in paesi del sud globale

Condizioni: salario di EURO 1300 netti al mese e copertura delle spese di viaggio a/r, assicurazione sanitaria, alloggio e trasporto legato ai progetti

Tipo di impegno lavorativo: a tempo pieno, dal lunedì al venerdì

Tipo di contratto: contratto a tempo determinato da cooperante di primo livello (rinnovabile)

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Se interessati scrivere a guglielmo.rapino@assoamka.org allegando il proprio CV e una breve lettera motivazionale entro il 31 marzo 2022.

Si prega di notare gentilmente che solo i candidati selezionati per un colloquio saranno contattati. Grazie per il vostro interesse in Amka ODV. 

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Questo documento presenta le responsabilità e le funzioni del ruolo all’interno dell’organigramma di Amka OdV e del partner locale Amka Katanga ASBL.

I VALORI DI AMKA 

Al fine di garantire un clima armonico e costruttivo, all’interno di Amka OdV e Amka Katanga ASBL, partner locale di Amka OdV, sono richieste determinate qualità professionali a tutti i dipendenti, collaboratori e consulenti. Elenchiamo qui le principali:

  • Proattività: cerchiamo persone disposte a proporre nuove idee, essere costantemente coinvolte in nuovi progetti e creare opportunità di crescita per i progetti di AMKA e le comunità beneficiarie.
  • Rispetto: per garantire un clima di armonia, è importante che le comunicazioni e le relazioni con colleghi, collaboratori, consulenti, beneficiari e fornitori siano sempre trasparenti e basate sul rispetto reciproco.
  • Affidabilità: tanto nell’esercizio delle proprie funzioni specifiche, quanto nella redazione dei report di monitoraggio e nella gestione dei fondi, è necessario operare con trasparenza, puntualità e precisione, mirando ad anteporre il benessere dei beneficiari ad interessi particolari o personali.
  • Incontro: al fine di migliorare la comunicazione tra le diverse aree e all’interno di ogni singola area, dovrebbero essere tenuti incontri periodici per discutere le difficoltà, monitorare i progressi e pianificare le attività future.
  • Mediazione culturale: è importante eliminare i pregiudizi culturali legati a differenze e distanze, tentando di avvicinare il punto di vista nelle singole operazioni a quello delle comunità locali.
  • Reporting: è indispensabile redigere rapporti, sia finanziari che descrittivi, di buona qualità, eseguiti con precisione, puntualità e trasparenza.
  • Visione: AMKA ha ampi margini di crescita e la possibilità di ampliare la quantità e la qualità dei progetti dipende solo dall’impegno di ogni persona nel proprio lavoro.

FUNZIONI E RESPONSABILITÀ

REF. : Project Manager per i progetti di sviluppo integrato nell’area di Mabaya, Lubumbashi, Repubblica Democratica del Congo0

Nel quadro di una strategia concordata tra il direttivo di Amka OdV e le funzioni operative del partner locale Amka Katanga ASBL, l’organizzazione ricerca una figura professionale con la funzione di promuovere lo sviluppo e l’impatto dell’azione di Amka OdV nella Repubblica Democratica del Congo, sostenendo la capacità e l’efficacia degli interventi dell’associazione nel paese.

La figura rivestirebbe il ruolo di Project Manager e svolgerebbe le seguenti mansioni:

Le sue mansioni generali saranno:

  • Rafforzare, dal punto di vista progettuale e organizzativo, gli interventi in ambito sanitario, nutrizionale, educativo e del micro-credito realizzati da Amka OdV in collaborazione con il partner locale Amka Katanga, monitorarne l’andamento e promuoverne lo sviluppo.
  • Rafforzare le competenze di pianificazione, implementazione, monitoraggio e valutazione di impatto del partner locale Amka Katanga, nonché le capacità strategiche e di sviluppo delle azioni.
  • Contribuire a migliorare i processi di gestione e rendicontazione dei flussi economici in loco, per una maggiore trasparenza finanziaria e accountability.
  • Contribuire a migliorare la comunicazione, lo scambio e la sinergia tra il personale del partner locale Amka Katanga e l’Ufficio di Amka OdV in Italia e all’interno del personale di Amka Katanga nella coordinazione tra le differenti aree.
  • Favorire lo sviluppo delle relazioni con soggetti ed entità operanti nel paese, istituzionali e non governative, al fine di individuare possibili sinergie e opportunità di collaborazioni e finanziamento.
  • Promuovere e sostenere la programmazione e implementazione delle attività di volontariato dell’Associazione nel paese.
  • Favorire la visibilità della presenza e dell’azione dell’Associazione nel paese, all’interno della community di Amka OdV e con l’obiettivo del suo ampliamento.
  • Rafforzare il senso di appartenenza e la vicinanza dell’equipe locale ai valori di cooperazione, impegno e trasparenza che sono alla base dell’operato di Amka OdV e Amka Katanga in Italia e in Congo.
  • Cercare di convertire, ove necessario, i servizi offerti da Amka Katanga in progetti volti alla creazione di attività sostenibili e autonome sia da un punto di vista finanziario che operativo, tenendo in considerazione che l’obiettivo finale di ogni attività deve essere l’appropriazione dei processi operativi da parte delle comunità locali.
  • Agevolare l’impegno dei volontari provenienti dall’Italia al fine di massimizzare l’efficacia della loro azione progettuale e di comunicazione.

Nello specifico il Project Manager:

  • Interagisce periodicamente con il personale del partner locale Amka Katanga, accompagnando e supportando lo svolgimento delle attività nei singoli settori e monitorandone l’andamento anche attraverso nuovi metodi e strumenti secondo le esigenze di progetto.
  • Supervisiona l’attività dei centri di salute assicurando che i livelli sanitari e igienici dell’attività sanitaria siano conformi agli standard internazionali e agli obiettivi di Amka OdV e Amka Katanga. Monitora e promuove la qualità delle prestazioni del personale dei centri rivolgendo un’attenzione particolare ai livelli di cura, la qualità dei locali e l’affidabilità delle procedure diagnostiche. Nel caso in cui la valutazione periodica evidenzi la necessità di migliorare la qualità e l’efficienza delle attività e/o del lavoro del personale, è responsabile dello studio e della messa in pratica delle soluzioni ottimali per garantire la crescita e lo sviluppo dei progetti sanitari di Amka.
  • Supervisiona e monitora l’attività delle quattro scuole assicurando che i livelli educativi siano adeguati e funzionali agli obiettivi di Amka OdV e Amka Katanga. Monitora e promuove la qualità dell’insegnamento rivolgendo un’attenzione particolare alle metodologie utilizzate, la qualità e sicurezza dei locali e l’effettività del processo di condivisione delle conoscenze.
  • Supervisiona, monitora e valuta l’andamento delle attività produttive in ambito di micro-credito assicurando che le attività raggiungano gli obiettivi di (i) sostenibilità e crescita finanziaria e (ii) coinvolgimento e formazione delle comunità locali più fragili. Si impegna per garantire la crescita delle attività produttive in termini qualitativi e quantitativi e per aumentare i livelli di sinergia di questo ambito progettuali con le altre aree di intervento di Amka.
  • Valuta e propone, insieme ai responsabili di Amka OdV e Amka Katanga, quando necessario, nuove assunzioni di personale, puntando a trovare la figura professionale che più si adatti alle esigenze progettuali contingenti.
  • Assicura la realizzazione degli incontri settimanali con il personale del centro sanitario, delle scuole e delle attività produttive, promuovendo il loro efficace coordinamento e la partecipazione agli incontri con gli altri responsabili delle attività di Amka OdV e Amka Katanga. Nell’ambito di questi incontri è tenuto ad informare i colleghi e i collaboratori sui risultati ottenuti, sulle strategie a medio e lungo termine all’interno dei singoli settori e su ogni nuovo progetto che intende realizzare.
  • Realizza azioni di capacity building in favore del partner locale, al fine di migliorare l’organizzazione, la metodologia e la strategia del lavoro, e rafforza la motivazione e l’assunzione di responsabilità del personale locale nella pianificazione, implementazione e valutazione dell’impatto. In tale ambito, supporterà la creazione di metodi e strumenti efficaci per il raggiungimento dell’obiettivo.
  • Promuove e supervisiona le azioni di sensibilizzazione in ambito sanitario, nutrizionale ed educativo nell’area di Mabaya, tenendo conto che l’obiettivo principale è quello di offrire un servizio sanitario ed educativo di qualità al maggior numero di persone e bambini in un’ottica di sostenibilità finanziaria e progettuale. Autonomia finanziaria significa che nel medio e lungo periodo il centro sanitario e le scuole dovranno essere sostenute solo dal contributo economico del reddito generato dai pazienti e famiglie di alunni e/o da partnership con enti o organizzazioni locali.
  • Allo stesso modo, è chiamato a ideare e promuovere, in accordo con i responsabili locali di area, nuove campagne di sensibilizzazione volte a creare consapevolezza nelle comunità circostanti, non solo a Kanyaka ma in tutti i villaggi della zona sanitaria di Mabaya, sull’importanza della fruizione del presidio sanitario, del rispetto dei valori igienico-sanitari e nutrizionali, sull’importanza della scuola come strumento di crescita sociale e del coinvolgimento nei progetti di micro-credito come leva di cambiamento. Le attività di sensibilizzazione sul territorio possono riguardare anche ambiti trasversali, come l’empowerment femminile.
  • Ugualmente è tenuto a monitorare i flussi di forniture relative ai settori salute educazione, nutrizione e attività produttive al fine di garantire efficienza e trasparenza nella gestione del budget.
  • È tenuto ad organizzare periodiche sessioni di formazione scientifica per il personale sanitario dei due centri sanitari e gli insegnanti delle quattro scuole.
  • Cura i rapporti istituzionali con tutte le realtà istituzionali private e pubbliche della regione, attive nel settore sanitario, educativo e nutrizionale, come la divisione provinciale del Ministero della Salute, il PRONANUT o del Ministero dell’Istruzione, al fine di ottenere nuovi fondi o materiali per il centro sanitario o le scuole, stringere nuove partnership strategiche e scambiare conoscenze fondamentali per lo sviluppo dei progetti.
  • Promuove e supporta il coordinamento, la supervisione e la gestione di tutte le attività legate alla lotta alla malnutrizione. Questa funzione viene svolta in collaborazione con la nutrizionista responsabile.
  • Ha la responsabilità di assicurare, insieme ai responsabili di area, che tutte le funzioni siano correttamente svolte secondo quanto previsto nell’organigramma e che le attività siano svolte secondo i più elevati standard. In particolare si occupa di risolvere tutte le problematiche che possono sorgere nelle attività quotidiane, legate all’organizzazione del personale, alla fornitura dei magazzini e alla realizzazione di attività. Questo lavoro deve essere svolto in accordo con il medico locale, l’infermiere titolare, il direttore della scuola, la nutrizionista responsabile e con i responsabili della sensibilizzazione e dell’area amministrativa.
  • È tenuto a redigere rapporti di attività per il monitoraggio e valutazione dei progetti da presentare all’Ufficio di Amka Katanga e all’Ufficio Progetti in Italia.
  • Promuove canali di comunicazione efficaci tra il partner locale Amka Katanga e l’Ufficio Progetti di Amka OdV in Italia per favorire il monitoraggio delle azioni, sia a livello di andamento delle attività che a livello finanziario.
  • Supporta l’Ufficio Progetti di Amka ODV nella ideazione e realizzazione di nuove attività in ambito salute, nutrizione, educazione e micro-credito, nel quadro di bandi, finanziamenti e partenariati con entità italiane.
  • Gestisce i flussi di volontari provenienti dall’Italia, agevolando le attività progettuali connesse alla loro presenza e garantendo la loro sicurezza e il loro benessere in loco.

Svolge le mansioni e i compiti sopra descritti, assumendo la funzione di rappresentante dell’Ufficio Progetti di Amka OdV nella Repubblica Democratica del Congo.

In tutti gli aspetti sopra descritti, è supportato, riferisce e si coordina con il Responsabile dell’Ufficio Progetti a Roma, impegnandosi nell’assicurare una collaborazione solida, efficace e armoniosa con il partner locale Amka Katanga, i suoi referenti e il suo Presidente, per l’assunzione di decisioni, metodologie e strategie condivise.

Per i compiti più strettamente collegati alla comunicazione e visibilità, si coordina anche con l’Ufficio Comunicazione e Raccolta Fondi.

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